Descripción de los cargos

Director ONCAE

Ejercer la administración y representación de la Oficina, formular el presupuesto anual, modificarlo de acuerdo a la Ley y ejecutarlo conforme a lo asignado;
Planificar, dirigir y coordinar el funcionamiento de la Oficina, así como supervisar, dar seguimiento y contralar las actividades de la Oficina y la de sus funcionarios y empleados. Y convocar a reuniones de personal para revisar la buena marcha de sus dependencias;
Actuar como autoridad de consulta y reglamentación en el marco de las atribuciones de la Ley de Contratación del Estado y demás normativas aplicables en materia de compras y contrataciones públicas del Estado;
Requerir, acopiar y difundir en las condiciones que se establezcan los contratos de obra pública, consultoría y suministro de bienes y servicios, que sean celebrados por los organismos de la administración pública y demás instituciones en el ámbito de aplicación de la Ley de Contratación del Estado;
Ejecutar las políticas en materia de compras y contrataciones del Estado que sean dispuestas por el gobierno de la República;
Promover, coordinar y mantener las relaciones en materia de su competencia con los entes públicos y privados nacionales e internacionales;
Dirigir y coordinar las labores de capacitación, promoción y difusión de las actividades de la Oficina;
Establecer las normas internas de procedimientos que se consideren necesarias para el buen funcionamiento de la Oficina y velar por su cumplimiento;
Autorizar con su firma los cheques, órdenes de pago, erogaciones y otros documentos de comercio necesario para el funcionamiento de la Oficina, así como aprobar contrataciones de obra, consultoría y suministro que efectúe la Oficina;
Autorizar con su firma la correspondencia de la Oficina pudiendo delegar esta atribución en los funcionarios que considere conveniente;
Preparar y enviar a la Secretaría del Despacho Presidencial el informe anual de sus actividades a más tardar en el mes de febrero del año inmediato posterior;
Dirigir y coordinar las estrategias, planes y acciones que permitan la capacitación de recursos financieros para la autogestión de la Oficina y autorizar los servicios que esta pueda brindar a terceros, estableciendo las condiciones de los mismos;
Proponer al Secretario de Estado del Despacho Presidencial los nombramientos, ascensos, traslados, egresos, licencias, vacaciones y otros movimientos de personal de la Oficina;
Acordar, denegar, suspender o cancelar la inscripción en el Registro de Proveedores y Contratistas, así como suscribir los actos administrativos donde se decida cualquiera de los aspectos citados, de conformidad con la Ley de Contratación del Estado, sus reglamentos y demás leyes que lo faculten;
Aprobar la realización de estudios legales, económicos, técnico y de cualquier naturaleza que se consideren necesarios en el marco de las atribuciones de la Oficina;
Integrar al Comité Consultivo otros organismos públicos o privados y profesionales que considere necesarios en casos específicos;
Preparar, proponer y presentar modificaciones o ajustes a la normativa sobre compra y contrataciones públicas;
Dar respuesta a los recursos, reclamos y peticiones administrativas introducidas por los interesados;
Ordenar la apertura e instrucción de un expediente, cuando existieren razones fundadas de que una persona natural o jurídica incurra en alguna de las prohibiciones de contratar por causas de las inhabilidades previstas en la Ley de Contratación del Estado y sus Reglamentos, y resolver sobre la misma;
Aprobar la evaluación anual del desempeño de la Oficina;
Delegar aquellas atribuciones que considere pertinentes y que no implique vulnerar sus atribuciones exclusivas; y
Las otras que le competen en razón de la materia, y de conformidad a la Ley y sus Reglamentos.

Asesor ONCAE

Elaborar las opiniones jurídicas y dictámenes, solicitados por la Dirección sobre las materias y actividades que sean competencia de la Oficina y sobre los expedientes que le sean trasladados para su estudio,
Proporcionar el soporte jurídico que requiera la Oficina durante el desarrollo de sus actividades, con la finalidad de garantizar la correcta aplicación de la Ley, sus Reglamentos y demás normas; ·
Estudia y elaborar proyectos de ley, reglamentos, acuerdos, resoluciones y otros documentos relacionados con la contratación del Estado;
Analizar la normativa vigente en materia de compras y contrataciones del Estado, y en su caso, proponer modificaciones y la elaboración de normativa accesoria y complementaria que tienda a la eficiencia y transparencia en las compras y contrataciones públicas;
Recabar, procesar y analizar la información y experiencia existente en Honduras y en otros países relativo a entidades relacionadas con compras y contrataciones públicas a fin de diseñar y elaborar en coordinación con las demás dependencias normas, documentos, manuales y procedimientos de contratación uniformes a ser emitidos por la Oficina;
Coordinar las relaciones de la Oficina con las asesorías legales de otros entes públicos y otras instancias similares del Poder Legislativo y Judicial conforme a las instrucciones de la Dirección;
Emitir dictamen en los recursos, impugnaciones y reclamos administrativos que sean interpuestos contra las decisiones de la Oficina;
Intervenir con carácter previo al dictado de una decisión que adopte la Oficina y que repercuta afectando los derechos o intereses de terceros;
Fomentar y mantener el fondo bibliográfico en materias relativas a derecho de las compras y contrataciones públicas, derecho público, administrativo y materias afines;
Velar por la legalidad de las actuaciones de la Oficina;
Brindar información y apoyar con asistencia técnica todo lo referente a la implementación y ejecución de procedimientos de compras y adquisiciones, utilización de los formularios, documentos y manuales y demás actividades que le correspondan a la Oficina;
Colaborar con la Unidad de Capacitación en el diseño, elaboración y ejecución de cursos en materia de contratación pública; y
Las demás que le encargue la Dirección que le competan en razón de la materia y que le atribuyan la Ley y los Reglamentos.

Sub-Director ONCAE

Ordenar el funcionamiento del Registro de Proveedores y Contratistas;
Supervisar la ejecución presupuestaria;
Coadyuvar a la ejecución de los planes, programas y proyectos aprobados por la Dirección;
Asistir al Director en la evaluación periódica de la Oficina y procurar que se adopten los correctivos que corresponden;
Proponer al Director los planes, programas y proyectos que considere oportunos para el eficaz funcionamiento de la Dirección;
Adoptar las medidas indispensables para que se brinde a los usuarios la asistencia e información que requieran para el adecuado cumplimiento de sus obligaciones;
Analizar los asuntos, casos y decisiones que se sometan a su consideración por la Dirección y elevar a esta las recomendaciones correspondientes;
Mantener informado al Director del desempeño de sus actividades y apoyar a este y a los demás departamentos de la Oficina en el desempeño de sus labores; y
Las demás funciones que dentro de los límites legales le delegue la Dirección.

Director Legal ONCAE

Elaborar las opiniones jurídicas y dictámenes sobre materias y actividades que sean de su competencia.
Proporcionar soporte jurídico a la Oficina con la finalidad de garantizar la correcta aplicación de la Ley y sus Reglamentos.
Estudiar y elaborar proyectos de Ley, Reglamentos, Acuerdos, Resoluciones y otros documentos relacionados con las contrataciones del Estado.
Analizar la Normativa vigente en materia de compras y contrataciones del Estado, proponiendo modificaciones que tiendan a la eficiencia y transparencias de las compras y contrataciones públicas.
Recabar, procesar y analizar la información y experiencia existente en Honduras y en otros países en compras y contrataciones a fin de diseñar normas, documentos, manuales y procedimientos de contratación uniformes.
Emitir dictámenes en los recursos, impugnaciones y reclamos administrativos.
Fomentar y mantener el fondo bibliográfico en materias relativas a las compras y contrataciones públicas.
Colaborar con la unidad de capacitación en el diseño, elaboración y ejecución de cursos en materia de contrataciones públicas.


Analista Financiero

Llevar, diseñar e implementar la metodología para poner en funcionamiento un registro de proveedores y contratistas, adecuado, eficiente y transparente.
Mantener actualizado el Registro de Proveedores del Estado.
Revisar, analizar y evaluar la información suministrada por los proveedores y contratistas a ser inscritos, practicando las inspecciones necesarias, a los efectos de la emisión de las constancias y resoluciones correspondientes.
Verificación de la información recibida de los usuarios.
Tramitación de los expedientes de inscripción de los contratistas y proveedores del Estado.
Realizar cualquier tipo de análisis financiero cuando así lo quiera la oficina.

Coordinador y Planificador de Área/Analista de Proyectos

Preparar estudios y análisis de comportamiento de precios de bienes y servicios, con base a estadísticas oficiales y de entidades privadas y comunicar anualmente su resultado a los organismos de la administración.
Realizar estudios para actualizar anualmente los montos de inversión que determinen los procedimientos de contratación.
Estudiar y preparar fórmulas para el reconocimiento de escalamiento de precios y mayores costos en las contrataciones, conjuntamente con el Banco Central de Honduras y la Cámara Hondureña de la Industria de la Construcción.
Determinar en consulta con el Banco Central de Honduras, los intereses de mora a ser fijados mensualmente para las contrataciones de obras.
Realizar estudios e investigaciones sobre el impacto en el mercado y en el presupuesto estatal de las variaciones de precios.
Revisar, analizar y evaluar la información suministrada por los proveedores y contratistas a ser inscritos, practicando las inspecciones necesarias, a los efectos de la emisión de las constancias y resoluciones correspondientes.
Diseñar y elaborar con apoyo de las demás unidades los formularios modelos necesarios para llevar a cabo la actividad del registro de proveedores y contratistas en lo relativo a la parte técnica.
Mantener actualizadas y difundir las normas y procedimientos de inscripción de los contratistas y proveedores, mediante mecanismos sencillos, expeditos y transparentes de acuerdo al marco legal vigente.

Asistente Legal

Asistir a la Dirección en el cumplimiento de sus atribuciones.
Elaborar las opiniones jurídicas y dictámenes sobre materias y actividades que sean de su competencia.
Proporcionar soporte jurídico a la Oficina con la finalidad de garantizar la correcta aplicación de la Ley y sus Reglamentos.
Estudiar y elaborar proyectos de Ley, Reglamentos, Acuerdos, Resoluciones y otros documentos relacionados con las contrataciones del Estado.
Analizar la Normativa vigente en materia de compras y contrataciones del Estado, proponiendo modificaciones que tiendan a la eficiencia y transparencias de las compras y contrataciones públicas.
Recabar, procesar y analizar la información y experiencia existente en Honduras y en otros países en compras y contrataciones a fin de diseñar normas, documentos, manuales y procedimientos de contratación uniformes.
Emitir dictámenes en los recursos, impugnaciones y reclamos administrativos.
Fomentar y mantener el fondo bibliográfico en materias relativas a las compras y contrataciones públicas.
Colaborar con la unidad de Capacitación en el diseño, elaboración y ejecución de cursos en materia de contrataciones públicas.
Las demás que le asigne la Dirección.

Encargado de Sistemas de Información

Diseñar y establecer las prestaciones de la plataforma informática (Hardware, Software, redes y comunicaciones) con la que deberá contar la Oficina, determinar sus especificaciones técnicas y responsabilizarse de todo lo relativo a su adquisición, instalación e implementación
Administrar la plataforma informática de la Oficina.
Diseñar, elaborar, administrar y mantener actualizada la página Web o el portal de la Oficina Normativa.
Diseñar, implementar las bases de datos, relacionadas con las compras y contrataciones y las atribuciones de la Oficina Normativa, así como apoyar el procesamiento de la información y datos, a fin de generar estadísticas vinculadas con las compras públicas.

Oficial Administrativo y Coordinador Del Sistema De Capacitación

Coordinar la unidad de capacitación.
Suministrar en forma oportuna y apropiada el apoyo logístico a la Dirección, a los demás departamentos y unidades, así como al personal de la Oficina.
Coordinar la formulación, ejecución, evaluación y control del presupuesto de la Oficina Normativa y llevar la Contabilidad de la misma conforme a las normas establecidas.
Dirigir y controlar la ejecución de actividades administrativas y ejecutar la política de recursos humanos de la Oficina.
Dirigir y coordinar los procedimientos de compras, registro, control, inventario y mantenimiento de los bienes y servicios requeridos para el funcionamiento adecuado de la oficina.

Secretario General/ Encargado Registro Cont.

Funciones De Fedatario.
Asistir a la Dirección en el cumplimiento de sus atribuciones.
Recibir las solicitudes y peticiones que se presenten y llevar el registro correspondiente para el control y custodia de los expedientes.
Velar porque los asuntos en trámite se despachen dentro de los plazos establecidos.
Llevar el registro de las resoluciones y acuerdos que se dicten.
Llevar el registro de la correspondencia oficial y el archivo general de la Oficina.
Autorizar la firma del Director en las providencias y resoluciones que emita la Oficina.
Notificar a los interesados las providencias o resoluciones y expedir certificaciones, constancias y razonar documentos.
Llevar y mantener el registro de contratos del Estado.
Revisar y analizar la información suministrada por los organismos contratantes del Estado, respecto de los contratos suscritos y acerca de la actuación y desempeño de los contratistas, incluyendo modificaciones prórrogas del plazo de ejecución o la resolución del contrato, multas, sanciones impuestas al contratista, su terminación normal o anormal.
Diseñar con la colaboración de las demás unidades de la Oficina una metodología para el seguimiento y control de los contratos.
Diseñar y elaborar con el apoyo de las demás unidades los formularios modelos necesarios para llevar a cabo la actividad del registro de contratos.

Asistente del Coordinador del Sistema De Capacitación

Asistir al coordinador en todo lo relacionado con la unidad de capacitación.
Suministrar en forma oportuna y apropiada el apoyo logístico a la Dirección a los demás departamentos y unidades, así como al personal de la Oficina.
Conceptualización de programas de capacitación.
Demás funciones que le asigne la Dirección.

Secretaria Ejecutiva

Atención al público.
Recepción y despacho de la correspondencia de la Dirección.
Calendarización de citas y audiencias de la Dirección.
Transcripción de documentos oficiales.
Otras tareas administrativas señaladas por la Dirección.

Transcriptor de Datos

Auxiliar a la Secretaría General en la recepción de documentos.
Numerar, fechar y sellar las copias de las solicitudes presentadas.
Mantener actualizado el registro de ingreso en el sistema de cómputo y los libros que para tal efecto lleve la Oficina.

Asistente Administrativo

Entrega de correspondencia.
Organización de expedientes en el archivo.
Fotocopiado de documentos.
Auxiliar en los procedimientos de compras: obtención de cotizaciones, trámite de documentos relativos a órdenes de pago y pagos.
Velar por el mantenimiento de los bienes y servicios para el funcionamiento adecuado de la Oficina.
Otras que le asigne la Jefatura inmediata y la Dirección.

Aseadora

Aseo general de las oficinas y lugares adyacentes.
Atención a visitas.
Cualquier otra función que se le asigne.